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辦公室主任的工作職責(zé)及工作內(nèi)容是什么？

辦公室主任的工作職責(zé)及工作內(nèi)容：

一、在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司人事行政事務(wù)工作。

二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

三、負責(zé)公司治安保衛(wèi)、環(huán)轎散塵境衛(wèi)生、食堂、宿舍管理等工作。

四、負責(zé)公司人員的招聘（包括眾信人才網(wǎng)、門口及附近張貼、中介所等招聘方式）、合同簽訂、解聘及考勤、獎懲、請假、調(diào)動及社會保險等工作。

五、負責(zé)制訂人事、行政、總務(wù)及安全保衛(wèi)管理工作計劃。

六、負責(zé)公司文件、資料及規(guī)章制度、工作報告等的擬稿（包括各職能部門以公司名義起草的文件審核）工作。

七、配合公司相關(guān)部門做好“6S”管理監(jiān)督、檢查工作。

八、負責(zé)對各部門的規(guī)章制度執(zhí)行情況（包括遲到、早退及現(xiàn)場勞動紀(jì)律等）進行監(jiān)督、檢查。

九、負責(zé)公司對外溝通協(xié)調(diào)；對外聯(lián)系工作計劃制定與實施，參加上級有關(guān)部門會議。

十、負責(zé)制定人事管理制度，設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提掘扮出改進工作意見和建議。

擴展資料：

辦公室主任需要具備的能力：

一、政策把握能力。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，相當(dāng)于為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的參謀長。所以，必須吃透國家法律法規(guī)和上級政策的精神，為領(lǐng)導(dǎo)建議時做到規(guī)避風(fēng)險、靈活運用。

二、溝通協(xié)調(diào)能力。辦公室作為指揮中樞，無論是內(nèi)部業(yè)務(wù)溝通，還是外部事務(wù)協(xié)調(diào)，辦公室主任都責(zé)無旁貸。所以，必須具備溝通協(xié)調(diào)能力，才能保證政令暢通。

三、分析判斷能力。一個優(yōu)秀的辦公室主任，必須思維縝密，邏輯嚴謹，具有高度的敏感性。對發(fā)生的問題，能及時分析問題性質(zhì)，準(zhǔn)確判斷問題后果。

四、信息處理能力。辦公室每天面臨大量的政務(wù)和事務(wù)信息，辦公室主任必須能抽絲剝繭，從中準(zhǔn)確提煉重要信息，按輕重緩急原則向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。

五、組織管理能力。辦公室作為單位的窗口，任閉禪何一個人工作失誤，都會帶來不可估量的后果。所以，辦公室主任必須具有組織管理能力，把人管到心，把事管到位。

六、公關(guān)接待能力。對外公共關(guān)系是辦公室主任一項重要的工作，必須懂得迎來送往、應(yīng)酬接待的禮儀和技巧。做好單位的大管家，樹立單位的好形象。

七、危機處置能力。面對突發(fā)事件，辦公室主任除第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報外，要臨危不亂，果斷處置，及時采取補救措施，不使事態(tài)進一步擴大，為領(lǐng)導(dǎo)決策贏取主動和時間。

辦公室主任崗位職責(zé)有哪些

一個企業(yè)的辦叢擾公室主任的主要職責(zé)：

　1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

　2、承辦。辦公室主任的承辦職能豎搏大致來自三個方面。

1是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。

2是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。

3是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)余鄭祥實際情況去處理?？傊k公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　3、管理。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下方面。

1是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。

2是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

辦公室主任的工作職責(zé)及工作內(nèi)容

辦公室主任的工作職責(zé)銀段斗及工作內(nèi)容：

1、向公司員工傳達總經(jīng)理指示，督促相關(guān)工作人員完成經(jīng)營目標(biāo)。

2、負責(zé)擬定公司文件，合同及相關(guān)管理制度。

3、處理來往公文，積極維護好公司和政府相關(guān)部門的關(guān)系，為公司創(chuàng)造有利的發(fā)展環(huán)境。

4、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，傳達上下級之間的指示，提高公司運行效率。

5、做好企業(yè)文化建設(shè)和思想宣傳工作，提升員工凝聚力和忠實度。

6、定期辦理公司各類證件執(zhí)照的檢驗審驗工作。

7、對各部門員工的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作進行監(jiān)督檢查。

辦公室主任需要具備的鋒磨能力：

1、對整體業(yè)務(wù)有一定了解

作為辦公室主任，對組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)有 一定的了解，否則會造成判斷上的失誤，不一定要精通，但一定要對業(yè)務(wù)流程掌握清楚，這樣才能夠占據(jù)主動，在想領(lǐng)導(dǎo)反饋時才能夠客觀，而不是靠著自己的主觀臆斷。

2、燃含有較高的公文能力

辦公室主任屬于中樞機構(gòu)，所以對于公文寫作有一定的要求，對外各種公文，對內(nèi)的各種流程等等，都需要一個好的“筆桿子”，這是辦公室主任必備的素質(zhì)。

3、對形式的掌握的程度

辦公室主任離領(lǐng)導(dǎo)最近，對組織內(nèi)部的形式要把握清楚，也要對大環(huán)境中的形式有一定理解，能夠在領(lǐng)導(dǎo)沒有做出決定前，向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，領(lǐng)導(dǎo)不可能考慮所有細節(jié)上的事情，這就需要辦公室主任來進行把握和判斷。

辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定碰指亂的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持本室的全面工作，負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

、貫徹逗含落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀(jì)要。

、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

、負責(zé)組織起草公司半、度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責(zé)公司各單位行政公章的`刻制、啟用、回收和銷毀工作。

、參與公司發(fā)展規(guī)劃、度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

、負責(zé)公司各種公關(guān)系的建立。

、負責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

、負責(zé)組織全公司員工大會工作，開展度總結(jié)評比和表彰工作。

、負責(zé)做好公司來賓笑檔的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

、負責(zé)公司檔案管理工作。

、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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