企業(yè)的服務質(zhì)量關系著這個企業(yè)的發(fā)展,如果服務做得不到位,就不能贏得客戶和整個行業(yè)的口碑,沒有好的口碑企業(yè)將無法長足發(fā)展。
所以,企業(yè)的服務質(zhì)量就顯得至關重要。
那么,如何能提高企業(yè)的服務質(zhì)量呢?
提高服務意識
服務意識是一種主觀能動,是做好工作的一種主觀意愿,俗話說態(tài)度決定一切,因此,提高服務意識第一點就是:
(一)強化品質(zhì)意識,提高對服務質(zhì)量重要性的認識
很多企業(yè)經(jīng)常發(fā)布的一些通知公告文檔,常見的內(nèi)容有“品質(zhì)是企業(yè)的生命線、特別是險種負責人要高度重視”,在很多人看來可能是套話。
服務質(zhì)量對任何一個服務性單位來說都是它的生命線,是它賴以生存的基石,服務質(zhì)量的好壞決定著公司發(fā)展的趨勢,決定著企業(yè)的興衰。
好的服務質(zhì)量可以增強客戶的向心力和凝聚力,壯大我們的客戶團隊,否則業(yè)務就會不穩(wěn),更不要談發(fā)展。
靠關系和利益維持的業(yè)務必然不會長久,所以說服務質(zhì)量關系到公司的長遠發(fā)展,這一理念一定要深刻植根在我們的腦海中。
(二)強化工作責任心,提高對本職工作重要性的認識
任何工作能良好地完成都必須要有強烈的責任心,責任心的培養(yǎng)來源于對我們本職工作的熱愛,來源于對本職工作重要性的理解。
公司一線的作業(yè)人員肩負公司的重托,承擔起最前端的服務工作,他們的形象、服務態(tài)度、服務效果直接代表著公司的形象。
因此一定要提高一線作業(yè)人員對本職工作重要性的認識,強化工作責任心。
當我們對本職工作的認識提高了,使命感就會油然而生,就會催生出強烈的做好工作的愿望和足夠的責任心來保質(zhì)保量地完成任務。
腳踏實地,注重細節(jié)
有了良好的服務意識和符合客戶需求的服務項目后,腳踏實地地做好服務,確保工作的每個環(huán)節(jié)都能無差錯地完成就成為提高服務質(zhì)量的關鍵所在。
(一)管理舉措,重在實施
工作要有流程,每個流程要有規(guī)范,每項規(guī)范都要有工作標準,工作是否達標要有制度約束,這是眾所周知的管理工作要流程化、規(guī)范化、標準化和制度化的要求。
這樣可以使我們的工作有章可循,有條不紊,但制定各種流程、規(guī)范、標準和制度相對來說比較容易,難的是認真執(zhí)行,而執(zhí)行起來最難的則是約束機制的執(zhí)行,制度面前人人平等。
如果在制度面前不能一視同仁,這個制度終將失去約束力,各種規(guī)范、標準就會成為廢紙一張,沒有了規(guī)范和標準,就無從談起服務質(zhì)量的提高。
因此要想提高服務質(zhì)量就必須有鐵的制度約束,要想確保各種流程、規(guī)范、制度的實施,就一定要嚴格管理,使遵守這些規(guī)章制度成為上下一致的共識,只有這樣我們才能高標準、高質(zhì)量地完成我們的服務任務。
制定各項規(guī)范、標準和制度是提高服務質(zhì)量的前提,而確保這些規(guī)章制度的實施才是提高服務質(zhì)量的關鍵。
(二)質(zhì)量跟蹤,強化細節(jié)
建立質(zhì)量跟蹤機制,可以更好地掌控服務質(zhì)量的好壞,當我們在進行質(zhì)量跟蹤的過程中,一定要站在服務對象的角度,感受我們的服務,審視我們服務細節(jié)中的不足,加以改進。
有人說,細節(jié)決定成敗,毋庸置疑,一個微笑、一瓶水都有可能成就我們的工作,而一個不經(jīng)意的怠慢也會讓我們的工作一敗涂地。
因此,細節(jié)對我們的服務工作起著至關重要的作用,特別是針對不同客戶的人性化的細節(jié)關懷,可以讓客戶在服務中感受到親人般的呵護,提高滿意度。
建立反饋機制,及時溝通
評價服務質(zhì)量的好壞取決于服務對象的滿意度和領導的認可程度,因此,與服務對象的溝通至關重要。
同事間或部門間的溝通是我們工作中各環(huán)節(jié)得以順利銜接的關鍵,而與客戶之間的溝通則是提高服務質(zhì)量的重要手段,建立反饋機制,使溝通渠道暢通,及時了解客戶們的意見和建議。
既可以不斷改進工作中存在的不足,提高服務質(zhì)量,也可以增加我們在客戶心中的誠信度和凝聚力。
當然提高服務質(zhì)量并不僅僅是以上幾點,掌握良好的業(yè)務知識和技能,加強培訓等等,都對提高企業(yè)服務品質(zhì)有很大的幫助。
服務人員直接面對顧客,代表著公司的形象,且服務工作對業(yè)務技能。
因此提高服務人員的素質(zhì)非常重要,這就要求企業(yè)必須重視對服務人員的選拔、培養(yǎng)和考核,加強服務質(zhì)量意識教育和服務技能教育。