做財(cái)務(wù)真的不只是為了拿月薪3萬多一點(diǎn)，而是與時(shí)俱進(jìn)，活到老，學(xué)到老。

有些財(cái)務(wù)經(jīng)理年薪20-30萬，Excel玩得爐火純青。一句話概括：專業(yè)素養(yǎng)加Excel技能，能創(chuàng)造更高價(jià)值。

1.再忙也要把這兩招對賬技能學(xué)會(huì)！

每年對賬，有不少財(cái)務(wù)都是用最原始最手工的方法，逐筆勾挑的，非常浪費(fèi)時(shí)間。今天，盧子教你兩招很實(shí)用的對賬方法，可以為你省下不少時(shí)間。

第一招

現(xiàn)在有兩個(gè)表，將銀行賬和手工賬進(jìn)行核對。在實(shí)際對賬的時(shí)候，只有銀行的借方金額和手工帳的貸方金額可以核對，其他的信息都是不同的。

銀行下載的明細(xì)表

手工賬的明細(xì)表

當(dāng)金額都是唯一值的時(shí)候可以用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找核對，但大多數(shù)情況下，金額是有可能出現(xiàn)多次的。有重復(fù)值的情況下用VLOOKUP函數(shù)查找就會(huì)出錯(cuò)。

對賬要滿足兩個(gè)條件：

01 金額一樣

02 金額出現(xiàn)的次數(shù)也一樣

舉個(gè)例子，10元在銀行這個(gè)表出現(xiàn)2次，在手工賬這個(gè)表也出現(xiàn)2次，證明這個(gè)金額是正確的，也就是TRUE，否則就是FALSE。

統(tǒng)計(jì)金額的次數(shù)，可以用COUNTIF函數(shù)，函數(shù)語法：

=COUNTIF(條件區(qū)域,條件)

在手工賬這個(gè)表，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)每個(gè)貸方金額出現(xiàn)的次數(shù)。

統(tǒng)計(jì)金額在銀行表出現(xiàn)的次數(shù)：

=COUNTIF(銀行!B:B,G2)

兩個(gè)公式綜合起來：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(銀行!B:B,G2)

將有問題的金額（FALSE）篩選出來，只對這些有問題的進(jìn)行核對，會(huì)減輕很多工作量。

選擇任意一個(gè)FALSE的單元格，右擊，選擇“篩選”，單擊“按所選單元格的值篩選”。

篩選后的效果。

手工賬核對完，銀行賬也可以用同樣方法進(jìn)行核對。

第二招

系統(tǒng)與手工兩個(gè)表，必須滿足客戶名稱、金額、日期、出賬狀態(tài)完全相同才是正確的。

系統(tǒng)下載的明細(xì)表

手工錄入的明細(xì)表

思路：將四個(gè)條件合并起來，在另外一個(gè)表進(jìn)行計(jì)數(shù)，次數(shù)等于1就是正確。

條件計(jì)數(shù)的萬能公式：

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,條件區(qū)域3,條件3,條件區(qū)域n,條件n)

在手工表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示0的就是錯(cuò)誤的。

=COUNTIFS(系統(tǒng)!$A$2:$A$20,A2,系統(tǒng)!$B$2:$B$20,B2,系統(tǒng)!$C$2:$C$20,C2,系統(tǒng)!$D$2:$D$20,D2)

用同樣的方法，在系統(tǒng)表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示0的就是錯(cuò)誤的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

這樣就能找出兩個(gè)表不同的內(nèi)容，再篩選出0即可。

說明：如果手工表存在空格或者格式跟系統(tǒng)表不一致，必須先進(jìn)行處理，將手工表和系統(tǒng)表都整理成規(guī)范表格再對賬。

2.用最快的方法將金額合計(jì)為540.00的銀行明細(xì)找出來

手工記錄的時(shí)候都是記錄每一筆賬的總金額，而實(shí)際銀行明細(xì)有的時(shí)候是多條記錄的，現(xiàn)在要將貸方金額為540.00的銀行明細(xì)找出來。

如果不懂方法，這種是要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。其實(shí)借助規(guī)劃求解的功能也可以快速幫你實(shí)現(xiàn)。

默認(rèn)情況下，Excel是沒有規(guī)劃求解的功能，需要重新加載才可以。

單擊“文件”→“選項(xiàng)”→“加載項(xiàng)”→“轉(zhuǎn)到”。

勾選“分析工具庫”和“規(guī)劃求解加載項(xiàng)”，單擊“確定”按鈕。

這樣就可以在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的右邊看到“規(guī)劃求解”這個(gè)功能。

添加完后，就可以開始操作。

Step 01 在D2輸入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的最右邊單擊“規(guī)劃求解”，在彈出的“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框，設(shè)置目標(biāo)為$D$2，目標(biāo)值為540.00，通過更改可變單元格為$B$2:$B$67，單擊“添加”按鈕。

Step 03 單元格引用為$B$2:$B$67，選擇bin，約束為二進(jìn)制，單擊“確定”按鈕。

Step 04 設(shè)置完條件，單擊“求解”按鈕。

Step 05 經(jīng)過大概1分鐘就將目標(biāo)值計(jì)算出來，單擊“確定”按鈕。

Step 06 這樣B列為1的就是滿足條件的值，選擇任意一個(gè)1，右擊，選擇“篩選”→“按所選單元格的值篩選”。

這樣就將所有符合條件的金額篩選出來。

當(dāng)然規(guī)劃求解也不是萬能的，當(dāng)數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候也是求解不出來，這時(shí)需要借助超級復(fù)雜的VBA代碼。

將明細(xì)的金額復(fù)制到A列，在B2輸入目標(biāo)值540.00，單擊“開始湊金額”按鈕。

瞬間就將滿足條件的組合值列在F列。

操作動(dòng)畫

用鼠標(biāo)單擊它，在你不經(jīng)意間，這個(gè)動(dòng)作背后隱藏的付出，只有原創(chuàng)作者本人才知道。

本文來源： Excel不加班，作者盧子。由高頓CMA培訓(xùn)官網(wǎng)（http://cma.gaodun.cn/）小編整理發(fā)布，想了解更多管理會(huì)計(jì)的知識，可以關(guān)注此號，或者加入微信號，跟財(cái)務(wù)人一起交流。歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請保留此處信息。