近日，一封中信信托有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱“中信信托”）寫給中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司（簡(jiǎn)稱“中信咨詢”）的感謝信在網(wǎng)上流傳，使得中信信托遭遇的“搶印鑒”事件在業(yè)內(nèi)曝光，中信信托貴陽項(xiàng)目印鑒外借遭搶事件由此引發(fā)關(guān)注。

印章被搶，都能作廢重刻？

8月11日，該項(xiàng)目印鑒在外借途中被搶，最終由中信咨詢貴陽君琨基金項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的相關(guān)人員將印鑒追回，得以第一時(shí)間送回銀行保險(xiǎn)箱，避免了損失。感謝信中“一人連追四人”等表述，頗顯印鑒爭(zhēng)奪過程中的波折。

印章是公司對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法憑證，價(jià)值不可小覷。而公司的運(yùn)行也是極為復(fù)雜的事，若印章遺失、被搶、被盜，即使宣布作廢，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生諸多難以預(yù)料的后果。

近年來，公司印章?lián)寠Z的事件頻發(fā)。

通常公司印章在發(fā)生損毀、遺失、被盜、被搶的情況下，可以登報(bào)聲明作廢印章。但若發(fā)生公司內(nèi)部，由股東、法定代表人等拿走印章，是否屬于遺失則極具爭(zhēng)議，需要判斷聲明印章作廢的主體能否代表公司意志。而公安機(jī)關(guān)通常也不認(rèn)可此類情況下的印章作廢聲明，也不受理補(bǔ)刻的申請(qǐng)。

因此，如何安全地保管印章，保障印章有效使用極為重要。

如何保障印章安全？

傳統(tǒng)的實(shí)體印章，往往保管極為簡(jiǎn)陋，鎖入柜子、抽屜，極易被撬。出差外帶或者外借，攜帶過程中，被搶、被盜的風(fēng)險(xiǎn)更是大大提高。被偷蓋、私蓋，更是無跡可尋，無法追溯。

如何讓印章時(shí)刻得到安全保管，降低被搶、被盜風(fēng)險(xiǎn)？如何既能避免印章被違法使用，又能保留使用數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯？

新一代一體式智能印章的出現(xiàn)為企業(yè)提供了很好的解決方案。只有把實(shí)際中常常出現(xiàn)的違規(guī)用印行為、臺(tái)賬記錄漏洞、責(zé)任落實(shí)等問題，通過用智能化設(shè)備替代人工進(jìn)行印章風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)管控。

云璽量子，從源頭鎖住安全

云璽量子智能印章構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)化的印章管理平臺(tái)，涵蓋印章使用申請(qǐng)、審批、授權(quán)、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、生成臺(tái)賬等功能。智能設(shè)備讓傳統(tǒng)印章化身智能印章，設(shè)備輕便易用，加持雙高清攝像頭、生物識(shí)別、OCR識(shí)別比對(duì)等高新技術(shù)，真正賦予了印章管理安全保障。

1、保管安全

云璽量子智能印章把傳統(tǒng)印章鎖進(jìn)入了360°全密閉智能設(shè)備中，用印需要審批授權(quán)后，底部艙門才能打開使用印章，授權(quán)安全蓋印同時(shí)且杜絕拓印。

2、用印安全

外帶使用過程中，云璽量子的智能技術(shù)也能對(duì)違規(guī)用印行為進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，例如蓋空白章、蓋印時(shí)偷換文件等，設(shè)備將第一時(shí)間向印章管理人員發(fā)出違規(guī)用印通知，可及時(shí)遠(yuǎn)程鎖住印章，避免印章被偷蓋、私蓋，從而極大降低使用風(fēng)險(xiǎn)。

3、數(shù)據(jù)安全

對(duì)于傳統(tǒng)用印，云璽量子也做到了透明化管理，從申請(qǐng)、審批，到用印，全流程跟蹤，責(zé)任明確到人，所有圖文數(shù)據(jù)清晰記錄在管理平臺(tái)，生成臺(tái)賬，實(shí)時(shí)可查閱，可溯源，并且不可人為篡改。同時(shí)系統(tǒng)可私有化部署，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的安全性。

在數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，政企管理數(shù)字化趨勢(shì)明顯，智能印章已逐漸成為企業(yè)風(fēng)控的必需品。