大家好，今天給各位分享行政文員崗位職責的一些知識，其中也會對行政文員崗位職責說明書模板進行解釋，文章篇幅可能偏長，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在就馬上開始吧！

行政文員的工作職責

行政文員的工作職責 篇1

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

11. 每月社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領。

納余14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。薯鏈

行政文員的工作職責 篇2

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發(fā) ;

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員的工作職責 篇3

一、日常工作：

1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

3.行政事務：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

4.完成上級領導安排的其他工作。

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協(xié)助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員的工作職責 篇4

1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入

2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

3. 根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入

4. 根據公司業(yè)務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表

6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關的工作

9. 協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

10. 完成上級交給的其他事務性工作;

行政文員的工作職責 篇5

1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

2)飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6)接受行政經理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。

7)負責員工考勤管理洞手滾、統(tǒng)計;

行政文員的工作職責 篇6

1、根據公司人力資源需求，落實執(zhí)行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規(guī)劃與分析;

2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

3、負責簡歷的`篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);

4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計，匯總員工每月薪酬數據;

6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。

8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。

行政文員的工作職責 篇7

1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護；

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；

4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員的工作職責 篇8

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統(tǒng)數據錄入、后臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政文員的工作職責 篇9

1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施；

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理；

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

5、完成行政部經理交辦的工作；

行政文員的工作職責 篇10

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員的工作職責 篇11

崗位職責：

1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協(xié)調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。

10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調與館內各部之間的關系。

14、協(xié)助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；

15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。

行政文員的工作職責 篇12

工作內容：

1、 保持辦公室清潔。

2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

5、 負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。

8、 前臺下發(fā)的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。

11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。

12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發(fā)現要立即通知主管、主任及經理。

13、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯絡單。

14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。

15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

17、處理好部門的溝通協(xié)調工作。

18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。

19、完成上級交給的其它任務

行政文員工作職責主要是什么

行政文員要求具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強。那么你知道行政文員的工作職責是什么嗎？下面是我整理的行政文員工作職責主要是什么，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家有所幫助。

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行政文員工作職責1

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉卜茄發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員工作職責2

1、協(xié)助公司人事招聘;

2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

7、完成經理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責3

1、負責合同相關文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通;

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經驗;

6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力;

行政文員工作職責4

1.負責客戶回訪工作(電話/微信);

2.負責會員資料的收集整理;

2.負責市場物資的管理;

3. 負責門店庫存的統(tǒng)計。

行政文員工作職責5

1、前臺接待、考勤統(tǒng)計;

2、入、離職手續(xù)辦理;

3、員工食宿安排;

4、文檔管理;

5、通知通告擬定。

6、工作聯絡。

行政文員工作職責6

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知衡激被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、咐弊襪協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政文員工作職責7

1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

3、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

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行政文員主要做些什么？

行政文員主要做些什么？？

行政文員崗位職責

一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。

二、 負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保畝旅氏證帳實 相符。

七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員做些什么？

一般而言，協(xié)助上司處理日常的行政工作：

1、負責人員招聘、培訓、入職手續(xù)辦理

2、管理人事檔案、勞動合同

（以上2點如果公司規(guī)模大，這一塊會由人事部專人負責）

3、飯?zhí)?、車輛、裝置、保安等管理

4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄

5、文具管理

6、行政主管臨時交代的其他工作

7、考勤（公司規(guī)模大，會有考勤專員負責的）

行政文員應做些什么

所謂的行政文員是有一個工作的對像，是指行政的事務，

而文員則是一個大的框框了，

行政包括以下塊板，（一個企業(yè)，因為我是在港資廠這是樣的，也就只能說這些，以前是私人企業(yè)，也和這差不多，）

后勤，——飯?zhí)茫?/p>

保安，——執(zhí)勤；

車輛，——公司出廠情況；

宿舍的管理，圖書室的管理，等等協(xié)助性的工作，

其它與地方性的交涉工作，如那個出了事情，

那么行政文員做什么呢？

也就是鎮(zhèn)搜一些組織，通知，會議、人員的安排，開會的記錄，文秘當然要在文字工作方面，和電腦方面要求好一些，而且，要溝通能力強，有一定的協(xié)調能力，可以為領導獨當一面的，有一定的交際能力，不要忘記了，要嚴于律已，

以上是淺淡，還要看企業(yè)的特點，以作自己的能力打算

行政文員具體做些什么？

行政文員需要做的工作

1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話迅散、影印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。

4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管。

6、添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、下班時對整個辦公區(qū)的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

行政文員的要求：

能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Inter郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力

行政文員要做些什么，文案工作有哪些

行政文員要做的工作：

1、完成公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

2、公司郵件和報刊的收取、分發(fā)。

3、接公司電話總結電話，并回應。

4、公司低值易消耗辦公用品的發(fā)放、登記和撤回。

5、添購辦公用品計劃的制訂。

7、做好辦公區(qū)域綠化等工作，保證舒適良好的工作氛圍。

8、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文案的工作包括：

1、撰寫報紙廣告、廣播廣告、網路廣告等、雜志廣告、海報、日常宣傳單頁、各類宣傳小冊子等宣傳。

2、撰寫企業(yè)樣本、品牌樣本、產品目錄；

3、撰寫各類廣告作品的創(chuàng)意闡述；

4、撰寫軟文、新聞式、故事式、評論式；

5、撰寫策劃書，或協(xié)助策劃人員優(yōu)化、潤色方案文字；

6、協(xié)助客戶企業(yè)內刊的編輯，提供主題方向，稽核文字。

7、其他。

行政文員到底該做些什么?

1協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2協(xié)助稽核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

3參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

4辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

5辦理全體員工的住宿登記，社保等并做好管理工作。

6做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發(fā)等工作

7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞資訊工作。

9負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

10 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

差不多都是這些了

汽車銷售公司的行政文員主要做些什么工作

汽車銷售公司的行政文員主要做的工作如下：

各種檔案資料列印、影印管理

辦公室、市場部的日常事務

執(zhí)行書籍、檔案、資料的規(guī)范管理

訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

車輛管理

能力要求：

能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Inter郵件收發(fā)和處理技巧。

熟練運用各類辦公自動化裝置。

具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。

具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。

掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

行政文員,文秘,文員,都做些什么?要會什么軟體?

（一）、基本素質

1、 身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、 心理素質：要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、 思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高階管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個朋友倒房地產虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了…這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好！

（二）、業(yè)務素質

1、 理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的資訊，關注的法學領域的新的發(fā)展動態(tài)。

2、 實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

3、 辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

（三）、文化素質

1、 社會科學 學好專業(yè)知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了

一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化，上聯曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯對之： 塞北一天一地一圣人。 語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文

章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。

2、 自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械裝置，建筑工程，醫(yī)藥化學等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

3、 外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外，學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業(yè)”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術 工作原則：在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。 工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。 工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。

作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點： 1、要協(xié)調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關系；與當事人的關系，與律師的關系；與有關部門的關系等。

在協(xié)調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。

對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。

當好秘書的絕活

秘書這個行業(yè)讓很多人羨慕,卻又讓很多人望而卻步,因為這個職業(yè)的性質決定了要和老板直接接觸,稍有不慎就可能會惹“老虎”發(fā)威.下面是幾位“先行者”對于如何做個好秘書的經驗之談,相信會給想做秘書的朋友們一點幫助！ 全能秘書的全部內涵 Monica 年齡：28歲 任職：4年 傳統(tǒng)觀念上覺得秘書是吃“青春飯”的,而我想澄清的是這是一種認識上的誤區(qū).目前外資企業(yè)越來越多,秘書是一個企業(yè)運作管理中不容忽視的環(huán)節(jié).所謂“行行出狀元”,我認為做一個真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質.現在不是流行復合型人才嗎？我想我們秘書這一職業(yè)有時候也需要類似的人才,甚至可以說是“全能型”秘書. 首先,硬體條件是必不可少的.掌握一門外語——通常指英語,這是最基本的條件；做文秘的人工作在辦公室,文書處理的工作特別多,所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力,尤其是電腦. 其次,秘書的職業(yè)道德備受重視,每一行有每一行的規(guī)矩,秘書也不例外.平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的檔案,保守秘密就顯得分外關鍵. 另外,秘書是工作在老板身邊最親近的人,老板出差不便看郵件時,我們要處理一些檔案,有時需要立即替他批覆.所以一個好秘書,除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種檔案外,還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力.這些有時候需要多年的鍛煉和培養(yǎng).所以很多大公司在挑選秘書時會視其工作經歷. 最后,要講究公私分明.千萬別搞老板秘書戀,真正的好秘書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的. 溝通最重要 Jessy 年齡：22歲 任職：1年 時常聽到一些對秘書的普遍性描述：聰明、細心、謹慎、考慮周到.除此之外,秘書還應該有靈氣、有悟性、有團結能力；能提出有創(chuàng)造性的建議,并且凡事懂得分出輕重.而在我看來,最為重要的是交際和溝通能力. 我和領導在一間辦公室,但是客戶們一進門先瞅見我,形象當然很重要.其實不用穿得很時尚、另類,只要大方得體就行,儀表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的溝通能力,不僅要和客戶打交道,還要和公司內部的人員保持良好的人際關系.領導常說我可以算作是領導和下屬之間的橋梁,夾在上下兩級之間,一定要尋求到好的一個平衡點,正確傳達領導的意思表示,不能讓雙方產生不必要的誤會和矛盾. 做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務,其實還要求人員有較廣的知識面.在我的工作中,難以避免要打電話去催客戶支付費用,說得難聽點有點“討債”的味道,但這是我工作的一部分,不得不直面.現在我也習慣了這些事務,總結了一套經驗技巧,這也是一種溝通的能力. 小心那些潛在的危機艾小姐 年齡：26歲 任職：3年 我曾經在一家公司做文秘,老板是個臺灣人.工作辛苦點就算了,最怕上司是個好色的半老頭.當我發(fā)現他想占自己便宜時,深覺女秘書不好當,特別碰著這么一個上司,自己再怎么端莊嚴謹,有時候也很無奈！上司不好伺候,更不好得罪,那時我就隱隱意識到潛在的危機：萬一工作出了什么紕漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威脅,要么就被炒魷魚.我不會因為想保住工作而失去原則,畢竟我知道我是為了什么而工作,所以我開始暗地尋找機會跳槽.一個月后,我就遞交了辭呈. 現在我的老板是女的,讓我安心許多.我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務或者人事方面的報告、有時候幫老板做一些決定.但也有煩心之事,我這個女老板性子急起來容易沖人發(fā)脾氣,通常情況而言,往往與工作有關.我又一次意識到：萬一在老板心情不好時處理不當,要么使老板小看你,要么激化雙方的矛盾,后果都不好.然而,這還是有辦法避免的.我必須學會察言觀色,同時提高工作能力和辦事效率。

高階秘書應具備的素質

享受高薪、上寵下舉的高階秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經驗告訴我們，理論知識固然重要，實踐經歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高階秘書，你需要具備以下的素質：

1、 高效的工作能力。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

2、 善于人際溝通。

秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團隊關系和公司的動作，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑。

3、 有外交家的平衡術。

躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應對，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點。

4、 能擔當重要責任。

高階秘書負責各領導層的溝通和聯絡，甚至草擬檔案、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領導最親近的人，非常容易暴露缺點和犯錯。因此，謹言慎行、張弛有度，深入了解領導的喜好是有用的護身符。

5、 有良好的社交能力。

熟悉地方 *** 官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。

此外，服務于不同的行業(yè)，對高階秘書的要求也會有所差異，如律師事務所需要懂得相關法律知識的秘書，而商務公司中又需要有良好的商務談判能力和協(xié)調能力，最好還能具備企業(yè)管理知識、財務知識等。作為一個重實踐的工作，需要長期經驗的累積，因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。

請問生產文員的工作職責是什么?主要做些什么,行政文員做什么?

每個公司用人職責不盡相同，但是總的來說，文員就是打檔案、考勤、人事管理、聽直屬領導安排（干事似的）

行政文控 是什么？需要做些什么、和行政文員有什么區(qū)別呢

行政文控應該就是下面介紹的 文控中心既是公司檔案、檔案資料工作的行政職能管理部門，又是永久儲存和保護檔案資料的機構，同時又是開發(fā)利用檔案資料資源的資訊交流中心。

文控中心的主要職責：

1．負責規(guī)劃、協(xié)調全公司檔案、資料工作，對各中心/部門檔案、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

2．制訂和組織實施公司關于檔案、資料工作的規(guī)章制度。

3．負責公司檔案和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。

4．嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案資料密級劃控和守密、解密工作。

5．開展檔案、資料宣傳、咨詢活動，做好檔案、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

6．發(fā)揮檔案資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7．開展檔案資料編研工作和資訊開發(fā)交流工作，發(fā)揮檔案資料的資訊源作用。

8．組織公司各部門檔案管理員的業(yè)務學習與培訓，負責指導他們的工作。

9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保檔案資料安全 以上 希望能對您有所幫助

行政文員的的崗位職責？

行政文員崗位職責

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負擾豎碰責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月報表的郵寄及打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況，做到上傳下達、下情上達，

隨時協(xié)調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。

人事行政主管工作職責

1、負責人事行政工作的政黨開展、動作；

2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；

3、主導，組織人事行纖和政及廠務其它規(guī)定的制定與修改；

4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理；

5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作；

6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理；

7、對人事，行政及廠務工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息；

8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

怎樣做好一名行政人事部經理？

行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我緩談就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理（辦公室主任）。

一、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

3、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發(fā)：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

5、人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。

三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。

辦公室行政文員崗位職責和工作內容

行政辦公室文員的工作職責：

(一)調研和信息工作

1.根據公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。

4.組織協(xié)調公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。

5.做好公司信息網上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調和督辦工作

1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6. 協(xié)調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

7. 負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據學公司保密委員會的緩物工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6.負責公司車輛調度和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

2. 督促和了解批交有關部門處理來信的態(tài)哪滑情況，及時向公司上級、管委報告。

3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安帆臘排好食、住、行等接待工作。

4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。

5. 負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的`規(guī)劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協(xié)調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5.協(xié)調公司人事與地方有關部門的關系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(1)、公司行政文員崗位職責和任職要求（四篇）(2)、行政前臺文員的工作內容和職責（三篇）(3)、行政辦公室文員的工作內容和職責(4)、辦公室行政文員的工作內容和職責(5)、公司行政文員的工作內容和職責有哪些(6)、2021年行政文員的工作內容個人工作總結（兩篇）(7)、2021年公司行政文員的工作內容總結（三篇）(8)、2021年前臺行政文員的工作內容總結（三篇）(9)、前臺行政文員的工作內容和要求有哪些(10)、行政文員的工作內容有哪些

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規(guī)劃、協(xié)調公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。 ;

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