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文員是干什么的?
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司敬攔州宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費亮蔽的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公衡晌各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
文員是做什么的
文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)的。
負(fù)責(zé)臘行公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記。負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)慎埋則,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和輪孝嘩傳遞。負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)。
負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá),負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系,根據(jù)上級的安排,負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件。負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù),負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料。
工作權(quán)限及考核:
有對前臺信息管理工作的建議權(quán),有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力。有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán),有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。
接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性,會議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性。工作態(tài)度和服務(wù)的良好性,電話轉(zhuǎn)接的及時性和準(zhǔn)確性。資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性。傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報送文件的資料的及時性。
文員是做什么的?
01
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作。但在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。但在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基做搭磨本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:即是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的。),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。
文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。文案文員主要負(fù)責(zé)起草合同等文件。檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
職業(yè)要求:
1、 首先要有一個很好文字功底,無純斗論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。
3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、 文員的工作是比枝譽較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了。
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