今天小編給各位分享公文格式頁邊距的知識,其中也會對2022年新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!
國家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式排不下22行,每行28個字???
你用的什么字體和字號呢 ?下面就是要求:
一、公文版面尺寸
(一)公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為:37 mm
公文下白邊為:35 mm
公文左白邊為:28 mm
公文右白邊為:26 mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
(一)排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
(二)制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
(三)印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(四)裝訂要求
左側(cè)裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
三、各要素標(biāo)識規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
(一)眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè);發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
(二)主體
1.公文標(biāo)題
紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
2.主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字,回行頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的,用逗號隔開;如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過調(diào)整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“〇”。
6.公文用印
(1)單一發(fā)文印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字,用3號仿宋字標(biāo)識。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
(2)聯(lián)合行文印章
聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
(3)特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
7.附注
公文附注為正文之外需要說明的其他事項,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。
(三)版記
1.主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字,每個詞目之間空1字;主題詞的標(biāo)引順序為先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞;在標(biāo)引類屬詞時,先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映文件形式的詞;一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容,先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引;標(biāo)引一份文件,除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行,左空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
5.版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個要素置于最后一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)格式中A4紙的頁面設(shè)置中頁邊距應(yīng)該是多少?字體應(yīng)該是多大?行間距是多少?
1、公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。
2、發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布,主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
3、首頁不要頁碼,為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣,在調(diào)整行距、字距時,每頁既可減少1行,每行可減少1―2個字,也可每頁增加1―2行,每行增加1―2個字。
公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
擴(kuò)展資料:
我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
1、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語體的簡明性,觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明,文字樸實、莊重。
4、對機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機(jī)的廣泛使用,機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身,使辦文進(jìn)入一個快速、準(zhǔn)確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術(shù)。
參考資料來源:百度百科-公文格式
參考資料來源:百度百科-公務(wù)文書
公文行距標(biāo)準(zhǔn)怎么設(shè)置?
公文寫作的行間距是多少?
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定,行政機(jī)關(guān)公文,標(biāo)題和正文字號均為三號,每頁22行,每行28字,即,段落行距為30磅,上邊距3cm,下邊距2.5cm,憨邊距2.6cm,右邊距2.8cm。
求公文的字體大小,行距標(biāo)準(zhǔn)?
國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實施。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂。主要內(nèi)容:1.字word標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一字指一個漢字寬度的距離。2.行 line標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。3.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。4.公文用紙幅面尺寸及版面要求4. 1 幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。GB/T 9704—20124.2 版面4.2.1 頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。4.2.2字體和字號如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。4.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。4.2.4 文字的顏色如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。5 印制裝訂要求5. 1 制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1 mm。5.2 印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。5.3 裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng):a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處,允許誤差±4mm;b)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。6 公文格式各要素編排規(guī)則6.1 公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。6.2 版頭6.2.1 份號如需標(biāo)注份號,一般用6位3號 *** 數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。6.2.2 密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用 *** 數(shù)字標(biāo)注。6.2.3 緊急程度如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。6.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版……
行政機(jī)關(guān)公文格式行距是多少
公文不規(guī)定行距,只需要美觀即可。
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中5.1和5.2.3規(guī)定:A4紙印制,一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
word文件行距標(biāo)準(zhǔn)是多少
我的Word2013版默認(rèn)是15.6磅,44行。這個和兩個地方的設(shè)置有關(guān)。
公文每頁22行,行距應(yīng)該設(shè)置多少,在線急等。
設(shè)固定值28.5看看,這試的結(jié)果是正好22行。注意:數(shù)值不是只能設(shè)整數(shù),小數(shù)也可以的。
版記橫線可以用下劃線,沒文字的地方可以用空格帶出下劃線。
*** 公文的字體、行距設(shè)置
舉例來回答你吧:
關(guān)于公司近來存在問題的報告(二號方正標(biāo)宋)
……(開頭提示性語言?。?/p>
一、行政部方面(黑體三號)
(一)某某問題(楷體三號加粗)
1、某某問題(仿宋三號,即和正文的字體一樣) 段間距為26至28不等,看排版需要。
公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些?
標(biāo)題:二號方正大標(biāo)宋(黨口公文),二號方正小標(biāo)宋(政口公文)
正文:三號仿宋字,一級標(biāo)題三號黑體字、二級標(biāo)題三號楷體字、三級標(biāo)題仿宋字可加粗
行間距:設(shè)定頁面上37mm,下35mm,左28mm,骸26mm,每頁22行,每行28字,行間距28磅(word),如用A3紙四面打印,設(shè)左27mm,右27mm
各種公文的排版要求(字體大小,行間距,頁邊距,格式)
關(guān)于這個問題,國家有專門的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012),是與新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》配套、同步于2012年7月1日起實施的。具體的格式、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有?,F(xiàn)將百度百科中收錄的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)地址鏈接附上,就不復(fù)制粘貼了。baike.baidu/…30Mqo_
根據(jù)上述國家標(biāo)準(zhǔn),公文的標(biāo)題“一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形?!惫牡恼氖恰肮氖醉摫仨氾@示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注?!惫牡男虚g距沒有明確規(guī)定,只規(guī)定了“一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整?!惫牡捻撨吘酁椤肮挠眉?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm?!?/p>
另外,就你問題中提到的A3紙型問題,這個首先要明確一點(diǎn),公文的規(guī)范頁面要求只有A4紙型一種,不知道你所說的A3紙型是把原版式擴(kuò)大印刷還是兩頁A4紙型拼版印刷,不論是上面所述情況的哪一種,都與具體的排版編輯軟件有關(guān),操作各異,不一而足。如果不說明具體是用那種軟件,很難這么泛泛地說明。
希望能幫到你。
公文段落行距為”固定值到底是28還是30磅,還是單倍行距
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》對公文的行數(shù)和字?jǐn)?shù)是有要求的:一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。按照這個要求,公文的行間距是單倍行距剛好符合。當(dāng)然,也可以根據(jù)情況作適當(dāng)調(diào)整。
*** 機(jī)關(guān)公文材料標(biāo)準(zhǔn)頁邊距應(yīng)該是多少?
上白邊:37加減1MM;下:35MM
左白邊:28加減1MM;右:唬6MM
以上標(biāo)準(zhǔn)源自2012年《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,希望有所幫助。
怎樣設(shè)置公文的頁碼?
1、根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)規(guī)定,公文頁碼標(biāo)準(zhǔn)如下:
請點(diǎn)擊輸入圖片描述
2、點(diǎn)擊“頁面布局”-“頁邊距”-“自定義頁邊距”打開頁邊距設(shè)置窗口。
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3、點(diǎn)擊頁邊距設(shè)置窗口“版式”一欄,把頁眉和頁腳設(shè)置為奇偶頁不同。
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4、設(shè)置距邊界,頁眉設(shè)置為1.5厘米,頁腳設(shè)置為2.8厘米,設(shè)置完畢后就完成了黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)頁碼一字線上距版心下邊緣7mm”的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。
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5、點(diǎn)擊“插入”-“頁碼”-“頁腳外側(cè)”,插入頁碼。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述
6、插入頁碼后,鼠標(biāo)左鍵雙擊頁碼,設(shè)置一字線,按住“Shift”+“? 減號”鍵插入一字線,左右各一次,此時同時插入兩條一字線。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述
7、鼠標(biāo)左鍵雙擊頁碼,將頁碼前后各刪掉一條一字線,并左右各留一個空格。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述
8、雙擊鼠標(biāo)左鍵,并選中頁碼及左右一字線,將字體設(shè)置為4號仿宋字體。
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9、點(diǎn)擊選中單頁頁碼,使用左鍵將頁碼往前移動,移至正文最后一個字前面即可,可借助標(biāo)尺查看移動位置,達(dá)到單頁頁碼右空一字效果。
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10、點(diǎn)擊選中雙頁頁碼,使用右鍵將頁碼往后移動,移至正文第一個字后面即可,可借助標(biāo)尺查看移動位置,達(dá)到雙頁頁碼左空一字效果。
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11、經(jīng)過如上操作,即可完成標(biāo)準(zhǔn)公文頁碼設(shè)置。
公文頁邊距設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)2022
_法律分析:選擇“頁邊距”選項卡進(jìn)行“頁面設(shè)置”,上:3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右:2.6cm。
法律依據(jù):《黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》第九條一般由文號、密級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)機(jī)關(guān)標(biāo)識、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、簽發(fā)機(jī)關(guān)簽名、成文日期、印章、備注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印制機(jī)關(guān)、印制日期、頁碼等內(nèi)容組成。
(1)副本數(shù)量。官方文件印刷本的編號。機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)明份數(shù)。
(2)保密級別和保密期限。公文的秘密等級和保密期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)密級標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。
(3)緊急程度。公文送達(dá)和處理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)標(biāo)明“特急”,電報應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“特急”、“特急”。
(4)發(fā)證機(jī)關(guān)的標(biāo)志。由發(fā)證機(jī)關(guān)的全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱加“文件”字樣組成,也可以用。聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識可以與聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱合并使用,也可以單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)的名稱。
(5)文件的名稱。由發(fā)證機(jī)關(guān)的字、年、序號組成。聯(lián)合行文時,用主辦單位發(fā)文的名稱。
(6)發(fā)行人。正文上應(yīng)標(biāo)明發(fā)行人的名稱。
(7)標(biāo)題。它由簽發(fā)機(jī)關(guān)的名稱、原因和語言組成。
(八)主要送達(dá)機(jī)關(guān)。公文的主受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的通用名。
(9)正文。文檔的主體用來表達(dá)文檔的內(nèi)容。
十附件的說明。文檔的序列號和名稱。
(十一)發(fā)證機(jī)關(guān)簽字。發(fā)證機(jī)關(guān)的全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。
(12)書寫日期。會議通過或簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,以最終簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
(13)密封。公文由簽發(fā)機(jī)關(guān)簽署的,應(yīng)當(dāng)加蓋簽發(fā)機(jī)關(guān)印章,并與簽署機(jī)關(guān)一致。有特定簽發(fā)機(jī)關(guān)標(biāo)記的一般公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)注釋。需要說明的事項,如公文簽發(fā)和傳達(dá)的范圍等。
附件。官方文件的解釋、補(bǔ)充或參考。
(16)向當(dāng)局發(fā)送一份副本。除主送機(jī)關(guān)外,其他需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的通稱。
(十七)發(fā)證機(jī)關(guān)和發(fā)證日期。公文的印刷機(jī)關(guān)和日期。
(十八)頁碼。文件頁碼。
誰知道紅頭文件怎么打,有哪些格式和要求,頁邊距怎么調(diào)?
國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999),
公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字,正文、主送機(jī)關(guān)、落款、日期等都用3號仿宋體字。每頁22行,每行28個字。
兩行正標(biāo)題應(yīng)該之間用shift和enter組合鍵斷開,注意不要把詞語斷開了。
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