北京市地方標準《政務服務綜合窗口人員能力規(guī)范》近日公開征求意見。征求意見稿在對政務服務綜合窗口人員的服務禮儀、服務流程、監(jiān)督考核等一系列能力提出規(guī)范要求的同時,還專門列出了綜合窗口人員的一系列服務禁忌。例如,在服務過程中禁止使用“不清楚”“急什么,沒看我正忙著嗎”“怎么不說清楚”“我不是說過了嗎”“有牌子,自己看清楚了再來”“你看不懂漢字嗎”等有損窗口形象的用語。
重視政務服務窗口建設,這在國內(nèi)已經(jīng)成為共識。在國家層面,國務院今年3月印發(fā)了《關于加快推進政務服務標準化規(guī)范化便利化的指導意見》,其中就包括“規(guī)范政務服務窗口設置”“規(guī)范政務服務窗口業(yè)務辦理”等內(nèi)容。在廣東,多個城市上半年啟動了行政辦事員培訓認證工作,部分政務綜窗辦事人員拿到行政辦事員證書,實現(xiàn)持證上崗。北京此番《政務服務綜合窗口人員能力規(guī)范》征求意見稿無疑是順應了規(guī)范化大勢。
將政務服務禁用語擬寫入上述規(guī)范中,此舉對于規(guī)范政務服務綜合窗口人員行為,提升他們服務市民和企業(yè)的能力,至關重要。原因是,政務服務窗口工作人員是面對面服務辦事群眾和企業(yè)的特殊群體,他們的一言一行,不僅關系到辦事群眾的心情,還關系到地方政府形象。從某種意義上來說,還關系到營商環(huán)境,因為不少投資者把政務服務窗口視為觀察一個地方營商環(huán)境的“窗口”。
坦率說,如今絕大部分政務服務窗口工作人員的態(tài)度相比以前都明顯改善了,這是加強人員培訓和監(jiān)督考核的結(jié)果。不過,仍有一些政務服務窗口工作人員對待辦事群眾態(tài)度不好。網(wǎng)絡調(diào)查顯示,有不少網(wǎng)友遇到過政務服務人員態(tài)度不好。在公開信息中,一些地方也嚴肅處理了態(tài)度惡劣的政務服務人員。
要想防止政務服務窗口人員態(tài)度惡劣,關鍵在于規(guī)范其一言一行。其中,哪些話不該說是必須明確的事情。對此,北京《政務服務綜合窗口人員能力規(guī)范》列出了具體“清單”,即“不清楚”等多個禁用語,明確禁止對辦事群眾和企業(yè)說。之所以如此規(guī)范,是因為這些禁用語或曾經(jīng)出現(xiàn)過,或最有可能出現(xiàn)在政務服務中,明確加以禁止就等于告訴窗口工作人員:要“有話好好說”,不能因為任性說話傷人。
其實,作為政務服務窗口的工作人員,就該“有話好好說”。一則,“有話好好說”是與人打交道的基本禮貌、基本準則,這直接體現(xiàn)出窗口工作人員的基本素質(zhì)。二則,政務窗口工作人員代表的是政府部門,對辦事群眾“有話好好說”,代表了政府服務人民、服務企業(yè)的態(tài)度。三則,在方便群眾辦事、創(chuàng)建營商環(huán)境方面,各地正呈現(xiàn)出競爭態(tài)勢,而窗口工作人員“有話好好說”就能為地方經(jīng)濟、地方形象加分。
所以,各地政務服務窗口工作人員都應該自覺改正服務態(tài)度,在服務用語方面,要說讓辦事群眾接受的、舒服的話,不說有損窗口形象的話。對此,各地政務服務中心既要加強對窗口人員服務用語的培訓考核,也要用規(guī)范進行引導約束。當然,前往政務服務窗口辦事的群眾和企業(yè)人員,也要依據(jù)相關規(guī)則辦理,別難為窗口工作人員。某些窗口工作人員的態(tài)度不好不是一個人的錯,辦事群眾刁難也會引發(fā)惡語。
文|馮海寧