今天小編給各位分享怎么做數(shù)據(jù)透視表的知識,其中也會對表格里有合并的單元格怎么做數(shù)據(jù)透視表進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!
怎么做excel數(shù)據(jù)透視表
怎么做excel數(shù)據(jù)透視表
excel數(shù)據(jù)透視表容易直觀地觀察數(shù)據(jù)的總量,在想知道某一項的合計時很常用,尤其是數(shù)據(jù)量龐大時非常方便。下面我詳細介紹一下做excel數(shù)據(jù)透視表的方法,希望對你有幫助!
(一)2003excel數(shù)據(jù)透視表
1、將光標移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中,然后單擊”數(shù)據(jù)”→”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。
2、”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟…”對話框上,選用默認選項,“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”,單擊”下一步”。
3、在”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟…”對話框上,在“選定區(qū)域”框中,已經(jīng)自動選定工作表的(整個)數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊”下一步”。
4、在”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3″對話框上,選用默認選項:”新建工作表”,在當(dāng)前工作的左側(cè)創(chuàng)建一個新工作表。這樣做,可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊”完成”后,一張新工作表-“數(shù)據(jù)表(下圖所示)”即出現(xiàn)在當(dāng)前工作的左側(cè)。
數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的關(guān)系
1、 數(shù)據(jù)表上,幾個區(qū)域的設(shè)定方法
(1)“請將行字段拖至此處”(相當(dāng)于“左端標題行”),將作為橫向分類依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。例如,將“鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)”字段拖至此處。
(2)“請將列字段拖至此處”(相當(dāng)于“頂端標題行”),將作為縱向分類依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。拖至此處的字段是計算的“依據(jù)”。
(3)“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”(相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”),將作為統(tǒng)計依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。拖入該區(qū)中的字段,Excel將用某種算法,對其進行計算,然后將計算結(jié)果(匯總數(shù)值)顯示出來。例如,將“工業(yè)總產(chǎn)值”、“本年折舊”字段拖至此處,即可得到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的求和匯總數(shù)。
(4)“請將頁字段拖至此處”,將作為分類顯示(篩選)依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。
可以將一個或多個字段拖至此處。此區(qū)域中的字段是分類篩選的.“首要”條件。例如,將“縣”字段拖至此處,然后在其中,選擇“沙縣”,則下方表格中,只統(tǒng)計“沙縣”有關(guān)的情況。
提示:“頂端標題行”和“頁字段”區(qū)中,均可有多個字段。
2、透視分析數(shù)據(jù)
改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系,從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括:改變透視關(guān)系、添加或刪除項目以及數(shù)據(jù)更新
(1)改變透視關(guān)系
更改各區(qū)域中的放置字段,或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。
添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了,刪除方法,是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。
改變字段分組條件的方法:單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕,然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件
(2)改變統(tǒng)計字段的算法
雙擊透視表左上角的統(tǒng)計字段名,打開”數(shù)據(jù)透視表字段“對話框(如下圖)。
在“匯總方式”框內(nèi),選定所需的算法,然后單擊“確定”。
(3)透視表的更新
若原工作表中的數(shù)據(jù)(含標題行-字段名)更改后,透視表作相應(yīng)更新的方法:
默認情況下,當(dāng)重新打開工作薄時,透視表數(shù)據(jù)將自動更新。
在不重新打開工作薄的情況下,在原工作表的數(shù)據(jù)更改后,在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕即可。
提示:普通數(shù)據(jù)更改后,單擊“更新數(shù)據(jù)”按鈕后,即可完成更新。若更改了已經(jīng)拖入透視表中的字段名,則該字段將從透視中刪除,需要重新添加。
透視圖表
將透視表制作成透視圖表的方法是:單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表向?qū)А奔纯缮梢粡垐D表(位于左側(cè)的新工作表上)。
透視圖表的編輯方法,與普通圖表相似。
(二)2007excel數(shù)據(jù)透視表
①首先,在Excel中打開準備好了的電子表格,單擊菜單欄–“插入”–“數(shù)據(jù)透視表”。
②彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,我們選擇表區(qū)域,以及放置數(shù)據(jù)透視表的位置,單擊確定。
③右側(cè)窗格出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段列表,我們將里面的四個字段全部勾選,然后單擊“選項”按鈕。
④在書籍透視表選項界面中,切換到匯總和篩選標簽,只勾選“排序中的排序時使用自定義列表”,單擊確定。
⑤切換到顯示標簽,勾選“顯示字段標題和篩選下拉列表”,以及“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局選項”。
⑥確定之后相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表發(fā)生變化,右擊單元格,選擇“字段設(shè)置”。
⑦彈出字段設(shè)置界面,在“分類匯總和篩選”標簽中,勾選“無”,單擊確定。
⑧選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域,按下Ctrl+C復(fù)制,然后點擊下面的新建工作簿按鈕。
⑨在新建的表格中,將復(fù)制的內(nèi)容粘貼進來,然后按下F5鍵,打開定位對話框,點擊“定位條件”,勾選“空值”,確定。
10.此時會選中表中的空值單元格,注意不是空單元格,輸入=B2,回車。
11.返回到sheet1,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊開始選項卡下的“格式刷”按鈕。
12.單擊sheet3,選擇標題行,這樣可以將之前的格式快速運用到這張表中。
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數(shù)據(jù)透視表怎么做?
1、首先,打開需要做數(shù)據(jù)透視表的excel,如下圖所示。
2、這時點擊插入,選擇數(shù)據(jù)透視表,如下圖所示。
3、然后在打開的窗口中,點擊箭頭所指的按鈕,如下圖所示。
4、接著選擇數(shù)據(jù)透視表所要的數(shù)據(jù)后,點擊箭頭所指的按鈕,如下圖所示。
5、選擇現(xiàn)有工作表后,點擊按鈕,如下圖所示。
6、最后點擊確定,如下圖所示,數(shù)據(jù)透視表就做好了。
excel數(shù)據(jù)透視表怎么做
在EXCEL表格里,進入插入視圖,單擊數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,點擊透視表上倒三角,設(shè)置篩選條件,篩選出數(shù)據(jù)。
工具/原料:機械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019
1、打開表格
打開Excel,輸入數(shù)據(jù)信息。
2、插入數(shù)據(jù)透視表
選中數(shù)據(jù),點擊菜單欄上”插入-數(shù)據(jù)透視表“。
3、生成透視表
設(shè)置參數(shù),生成數(shù)據(jù)透視表。
4、設(shè)置篩選條件
單擊倒三角圖標,下拉選擇篩選條件。
5、篩選完成
點擊確認,數(shù)據(jù)透視表中篩選出數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)透視表怎么做
數(shù)據(jù)透視表做法如下:
工具/原料:Dell游匣G15、win10、Excel2016
1、打開Excel,輸入數(shù)據(jù)信息。
2、選中數(shù)據(jù),點擊菜單欄上插入-數(shù)據(jù)透視表。
3、設(shè)置參數(shù),生成數(shù)據(jù)透視表。
4、單擊倒三角圖標,下拉選擇篩選條件。
5、點擊確認,數(shù)據(jù)透視表中篩選出數(shù)據(jù)。
以上就是關(guān)于表格里有合并的單元格怎么做數(shù)據(jù)透視表的出處及含義介紹,希望對大家有所幫助。